Datenschutzerklärung
Bonn Sola e.V.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bonn Sola e.V.
Auguststraße 1
53229 Bonn
Deutschland
Website: www.bonn-sola.de
(Im Folgenden: "wir" oder "der Verein")
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
3. Hosting und technischer Betrieb
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf unserer Website entstehen. Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website erfasst und speichert unser Webhoster automatisch bestimmte technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
5. Cookies
Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
• Technisch notwendigen Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Optionalen Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing): Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:
• Name und Vorname
• Anschrift
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
• Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Steuerrecht). Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
8. Veranstaltungen und Anmeldungen
Sofern Sie sich zu Veranstaltungen des Vereins anmelden, verarbeiten wir Ihre für die Anmeldung angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Fotos, Videos und Veröffentlichungen
Bei Veranstaltungen des Vereins können Fotos oder Videos entstehen, die ggf. auf der Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden. Sofern Personen auf solchen Aufnahmen erkennbar sind, holen wir – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein oder berufen uns auf ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit).
Sie haben das Recht, der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an uns.
10. Soziale Medien
Wir können Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) betreiben. Wenn Sie unsere Profile besuchen, können die jeweiligen Anbieter Daten über Sie erheben. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Netzwerke. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Netzwerkanbieter.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns (siehe Abschnitt 1). Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von einem Monat beantworten.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.